Vse na enem mestu
Pogodbe, računi in dopisi s strukturo map, oznakami in verzijami. Vsak dokument ima eno pravo različico.
Dokumentni sistem v oblaku
Dokumenti urejeni še danes. Ne čez pol leta.
DocSys je spletni dokumentni sistem, ki ga zaženete v enem dnevu. Računi, pogodbe in dopisi na enem mestu, s potrjevanjem, iskanjem po vsebini in povezavo z vašim ERP.
1 dan do prvega toka0 strežnikovISO 27001 certificirano podjetje
Račun št. 2026-0412Dobavitelj d.o.o. · 1.284,00 €
PrejetoPreverjenoOdobritevKnjiženje
Odobrenovodja nabave · 09:41
✓ Revizijska sled
Iskanje 0,2 s
Hiter začetek
Od registracije do prvega odobrenega računa v enem dnevu
Minute 0–10
Ustvarite delovni prostor
Vpišete podjetje in povabite sodelavce. Brez namestitve.
Ura 1
Uvozite dokumente
Povlecite datoteke ali nastavite uvoz iz e-pošte.
Ura 2–4
Nastavite potrjevanje
Vloge, zneski, roki in opomniki v predlogi toka.
Dan 1
Povežite sisteme
ERP, API ali webhook. Odobren dokument gre naprej sam.
Zakaj DocSys
Kar v mapah in e-pošti izgublja čas, DocSys uredi
Potrjevanje z rokom
Tok odobritev po vlogah in zneskih z opomniki. Nič več računov, ki obležijo na mizi.
Varno in sledljivo
Pravice po vlogah, zapis vsake spremembe in šifriran prenos. Ponudnik je certificiran po ISO 27001.
Integracije
Ne zamenja vaših sistemov. Poveže jih.
DocSys se poveže z ERP, e-pošto in lastnimi aplikacijami prek REST API-ja in webhookov. Dokument je vezan na poslovni dogodek, v obe smeri.
Cenik
Jasne cene, brez presenečenj
Brezplačen preizkus 14 dni. Brez kartice. Odpoved kadar koli.
Start
Za manjše ekipe, ki začenjajo z digitalnimi dokumenti
25 €/ uporabnik / mesec
brez DDV, mesečni obračun
| 1–9 uporabnikov | 25 € |
| 10+ uporabnikov | 22 € |
690 €/ uporabnik, enkratno
trajna licenca, brez DDV · od 600 € pri večjem številu
| 1–9 uporabnikov | 690 € |
| 10+ uporabnikov | 600 € |
- Lastni strežnik in lastni diskovni prostor
- Namestitev enkratno 300 €
- Obvezno letno osveževanje 25 % cene licenc (posodobitve in podpora)
- Od 3 do 25 uporabnikov
- Sodelujoči uporabniki (potrjevanje, branje) po 9 €
- 20 GB prostora na uporabnika (skupni prostor)
- Mape, oznake in iskanje
- Verzije dokumentov
- Osnovno potrjevanje (1 korak)
- Podpora po e-pošti
Sodelujoči uporabnik (potrjuje in bere): 9 € na mesec
Najmanj 3 uporabnike, največ 25. Cena na uporabnika pada s številom uporabnikov.
Business
Za podjetja z več oddelki in povezavami na ERP
49 €/ uporabnik / mesec
brez DDV, mesečni obračun
| 1–9 uporabnikov | 49 € |
| 10–24 uporabnikov | 45 € |
| 25–49 uporabnikov | 40 € |
| 50–99 uporabnikov | 35 € |
| 100+ uporabnikov | 30 € |
1290 €/ uporabnik, enkratno
trajna licenca, brez DDV · od 890 € pri večjem številu
| 1–9 uporabnikov | 1290 € |
| 10–24 uporabnikov | 1190 € |
| 25–49 uporabnikov | 1090 € |
| 50–99 uporabnikov | 990 € |
| 100+ uporabnikov | 890 € |
- Lastni strežnik in lastni diskovni prostor
- Namestitev enkratno 300 €
- Obvezno letno osveževanje 25 % cene licenc (posodobitve in podpora)
- Od 5 do 250 uporabnikov
- Sodelujoči uporabniki (potrjevanje, branje) po 10 €, od 50 po 8 €
- 100 GB prostora na uporabnika (skupni prostor)
- Napredno potrjevanje z več koraki in roki
- Uvoz dokumentov prek e-pošte
- REST API in webhooki
- Povezava z ERP sistemi
- Revizijska sled
- Prednostna podpora
Sodelujoči uporabnik (potrjuje in bere): 10 € / 8 € na mesec
Najmanj 5 uporabnike, največ 250. Cena na uporabnika pada s številom uporabnikov.
Enterprise
Za večje organizacije s posebnimi zahtevami
Po dogovoru
ponudba po meri
- Neomejeno uporabnikov
- Prostor po dogovoru
- Enotna prijava (SSO)
- Integracije po meri
- Namestitev v zasebni oblak po želji
- Pogodba o ravni storitev (SLA)
- Skrbnik stranke
Najmanj 1 uporabnike. Cena na uporabnika pada s številom uporabnikov.
Pogosta vprašanja
Kaj je DocSys?
DocSys je spletni dokumentni sistem (DMS) za hrambo, iskanje, potrjevanje in arhiviranje poslovnih dokumentov. Deluje v brskalniku, brez namestitve.
Kako hitro lahko začnemo?
Račun ustvarite v nekaj minutah in z delom začnete še isti dan. Prvi tok potrjevanja računov lahko nastavite v enem dnevu.
Ali se DocSys poveže z našim ERP?
Da. Poveže se s Pantheonom, SAP, Dynamics, Insistia ERP in drugimi sistemi prek REST API-ja in webhookov, dokumente pa lahko uvažate tudi iz e-pošte.
Koliko stane DocSys?
Start stane od 22 do 25 €, Business od 30 do 49 € na uporabnika na mesec (brez DDV). Cena na uporabnika pada s številom uporabnikov. Letni obračun je cenejši za dva meseca. Za večja podjetja pripravimo ponudbo.
Ali lahko DocSys najprej preizkusimo?
Da. Brezplačen preizkus traja 14 dni in ne zahteva kartice.
Naslednji račun naj ne obleži na mizi
Ustvarite delovni prostor in prvi dokument naložite še danes.